NHW #11 Matrikulasi IIP Batch#3 MANAGE YOUR TEAM

IIP Banyumas Raya telah resmi terbentuk pada Tanggal 19 Februari 2017, dengan Struktur Organisasi sebagai berikut :

Koordinator Wilayah Kota

Rima Melani

Manajer Keuangan

Linda Kurniawati

Andara Fitriani

Manajer Offline

Febrianti Dwisetyarini

Evin Fatmawati

Manajer Online

Barlian Mustikaningrum

Rina Suhartini

Dian Kumala Sari

ROADMAP DAN PROGRAM SETIAP MANAJER:

A. Manajer Keuangan: Linda Kurniawati dan Andara Fitriani

Bismillah..

Andai Saya Menjadi Manager Keuangan....

Yang pertama adalah saya akan berusaha menjalankan amanah ini sebaik mungkin, karena tugas sebagai manager keuangan tidaklah mudah dan tentunya sudah kita ketahui bahwa masalah keuangan sangatlah sensitif.

Karena itu, yang harus saya lakukan adalah membantu partner saya dalam mengelola keuangan komunitas, banyak berkontribusi dengan tim walaupun saat ini saya belum fokus dan maksimal. Insya Allah saya akan melakukan yang terbaik. Selain itu, ikut serta dalam setiap kegiatan yang diadakan komunitas agar lebih mudah dalam mengelola cashflow dan laporan-laporan yang menyangkut keuangan komunitas dan tentunya transparan agar tidak menimbulkan fitnah.

Berikut adalah rencana kegiatan yang telah kami susun:

1. Membentuk, membawahi, dan berkoordinasi dengan PJ unit usaha rumbel. Unit usaha yang akan dibentuk adalah 

a. unit usaha Merchandise IIP (Pin, handuk, gantungan unci, mug, stiker) yang tujuannya agar setiap rumbel memiliki karya juga meningkatkan pendapatan.

b.membentuk unit usaha Bisnis karena sebagian besar member kami banyak yang mempunyai bisnis sehingga bisa berkontribusi dengan berjualan di GOR dan membuka taman bacaan. Dari pendapatan tersebut, berapa persennya akan dimasukan ke kas IIP, digabungkan dengan saldo yang ada untuk menjalankan kegiatan amal yang telah direncanakan. (Masih direncanakan)

2. Melakukan kegiatan SEJUTA CINTA dan mengkoordinir

• penggalangan dana untuk korban bencana alam (diutamakan yang berada di wilayah terdekat) dan member /non member IIP dan sifatnya insidentil

• Mengumpulkan koin cinta dari member untuk member/non member yang membutuhkan (dilakukannya setiap kegiatan offline)

• mengumpulkan pakaian layak pakai untuk korban bencana alam dan yang membutuhkan.

• mengumpulkan barang bekas yang ada dirumah seperti botol, kardus, dll yang tidak dimanfaatkan tetapi memiliki nilai jual, kemudian ditampung dan dijual. Dana yang peroleh dikumpulkan untuk kegiatan sejuta cinta.

• Melakukan kunjungan ke Panti asuhan/panti jompo terdekat. memberi dukungan/semangat, dan memberikan sumbangan dari dana yang telah terkumpul.

• Melakukan aksi turun ke jalan untuk bagi-bagi nasi bungkus kepada pengemis, gelandangan, orang gila, dll (sedekah)

• Melakukan bakti sosial

• Membuat laporan kegiatan setiap selesai melakukan kegiatan

3. Mengelola dana yang ada di kas IIP kota (mengatur keluar masuknya uang kas yang ada)

4.Membuat RAPBK (Rencana anggaran pendapatan dan belanja komunitas)     

   

B. Manajer Offline:

1. Febrianti Dwisetyarini

a. Andai Kata Saya Menjadi Manager Offline

Jika saya menjadi manager offline, saya berniat mengumpulkan dan menyatukan para perempuan di wilayah Banyumas Raya untuk terus belajar menjadi perempuan terbaik di masanya.

Banyak sekali permasalahan yang dihadapi oleh para perempuan di wilayah yang saya tinggali ini. Dari hal domestik, sampai ke hal yang dihadapi negara.

Double burden para ibu, ditinggal kabur suami yang tidak bertanggung jawab, KDRT, hamil di luar nikah, akses pengetahuan terbatas, sampai dilema TKW yang tak kunjung usai. Belum lagi permasalahan yang terkait dengan anak perempuan, dan remaja perempuan. Seakan tidak ada habisnya lingkaran setan ini terus berputar.

Rumah saya tinggal pun sangat dekat dengan kasus-kasus seperti yang saya ceritakan di atas. Bayangkan, di era milenial saat ini, ada anak gadis muda belia meminta kepada ibunya untuk tidak melanjutkan sekolahnya. Anda tahu alasannya apa? "Malas lah mak. Kesel sekolah bae. Mumet." (Saya malas, bu. Capek sekolah terus. Pusing). Begitu katanya.

Dan ibunya pun meluluskan permintaan anak gadisnya tersebut. Hanya karena alasan "capek sekolah." Si anak gadis pun sekarang melenggangkangkung dengan predikat tidak tamat SMP.

Lain halnya dengan cerita si anak gadis. Ibu muda yang merupakan tetangga saya merasa stress dan bosan dengan rutinitas rumahnya. Bangun pagi, masak, ngurus anak, nggak sempet dandan, makan pun sambil lari-larian ngejar bocah. Ia merasa hidupnya habis. Ia kehilangan kontak dengan dirinya. Sepertinya hal ini terlihat sepele. Tetapi ternyata, rutinitas tersebut ia jalankan dengan hati hampa. Dan akhirnya, anak-anaknya lah yang paling merasakan imbasnya. Ibunya menemani mereka dengan auto-parenting. Semua berjalan begitu saja. Tanpa disadari, tanpa dipahami, tanpa disyukuri.

Begitu juga dengan ribuan kisah lain para perempuan yang seharusnya sadar dengan potensi yang mereka miliki.

Saya sadar, akses pengetahuan di sekitar Banyumas Raya memang tidak semudah yang terjadi di kota besar. Walaupun informasi yang masuk bisa sangat banyak, tetapi hanya sedikit para perempuan yang memiliki kapasitas untuk memilahmilih dan mencernanya.

Kurangnya ruang untuk belajar bersama sebagai ibu, tidak adanya perpustakaan di tiap desa, kurangnya komunitas yang bisa menguatkan para ibu, dan lain-lain hal yang bisa menyebabkan ini semua.

Oleh karena itu, saya ingin agar setiap perempuan di wilayah Banyumas Raya ini bisa saling berbagi, bisa saling menguatkan, bisa saling menyatukan. Masalah-masalah memang selalu datang terus-menerus. Tetapi saya percaya, setiap perempuan mempunyai kekuatan tersendiri. Kekuatan yang bisa menyatukan. Menyatukan keluarga, menyatukan masyarakat, membangun peradaban.

Oleh karena itu, jika saya menjadi manager offline, saya berniat mengumpulkan dan menyatukan para perempuan di wilayah Banyumas Raya untuk terus belajar dan berubah menjadi perempuan terbaik di masanya.

Demi keluarga yang utuh, masyarakat yang sehat, dan peradaban yang gemilang.

--------

b. Program Kerja Manajer Offline IIP Banyumas Raya

1. Rumah Belajar (setiap bulan min 1x pertemuan rumbel)
    a. Craft
    b. Menulis
    c. Memasak
    d. Tahsin

2. Event Besar
    (setahun 2x. Minimal setiap wisuda)

3. Family Gathering
    (setahun 1x. Setiap habis Idul Fitri)

4. Playdate Anak
    (sebulan 1x)

2. Evin Fatmawati

Berada di posisi manager offline membuat saya harus berfikir, bagaimana agar kegiatan-kegiatan offline yang akan di laksanakan oleh komunitas IIP Banyumas raya menjadi kegiatan yang di kebutuhan anggotanya dan benar-benar acara yang kami buat sebagai pengurus bermanfaat untuk seluruh anggota tidak terkecuali untuk kami juga sebagai pengurus.

Program kerja satu tahun ke depan IIP  Banyumas raya di masing-masing lini kerja sudah kami buat, baik dari manager online, offline atau dari bagian keuangan. Selama ini komunikasi kami, terutama antar pengurus berjalan lancar. Kami bertujuh di satu grup pengurus IIP Banyumas raya selalu mengkomunikasikan jika ada hal-hal yang kurang di fahami atau membutuhkan bantuan dari pengurus yang lain.

Walaupun intensitas pertemuan kami sebagai pengurus belum begitu sering dan rutin, tetapi kebersamaan dan kekompakan  telah terlihat dari selalu respon ketika ada salah satu pengurus memninta bantuan, dengan sendirinya pengurus yang lain pun siap sedia berusaha membantu.

Kunci dari kesuksesan dari sebuah komunitas yakni adanya komunikasi yang baik dan saling menghargai antar pangurus, kami merasa mendapatkan amanah yang luar biasa, Dan kami harus mempertanggungjawabkannya. Satu kesempatan buat kita ketika hari ini ikut berperan dalam suatu komunitas khususnya sebagai pengurus, yah...kita harus totalitas.

Menyatukan misi komunitas dan misi keluarga juga menjadi hal yang pokok dan penting agar tidak ada ketimpangan nantinya, pasti dalam suatu komunitas  akan menemui sebuah konflik baik itu dari intern atau dari ektern komunitas, harapan saya selaku manager offline kami bisa tetep bersama-sama bergandengan tangan erat, sadar diri bahwa hari ini ketika kami di kumpulkan dalam satu komunitas yang sama itu karena kami mempunyai tujuan yang sama, juga karena kehendak allah SWT.  Sehingga apapun yang terjadi nanti kami akan kembali ke hakikat berkumpulnya kami disini untuk suatu kebaikan, insyallah. Amin.

PROGRAM KERJA IIP BANYUMAS RAYA

MANAGER OFFLINE

Jenis kegiatan	Waktu pelaksanaan	Tempat	Keterangan
Rumbel Craft Menulis Memasak Tahsin	1 bulan sekali	Menyesuaikan	Tempat pelaksanaan di luar atau di rumah narasumber
Event Seminar dan workshop “ mengenal bakat anak” Seminar parenting	2x dalam setahun	Menyesuaikan	Hall n resto Atau menyesuikan dengan kondisi
Family gathering	Setahun sekali ( setelah idul fitri)	Menyesuaikan
Playdate	1 bulan sekali	Taman balai kemambang	Merekatkan hubungan antar anggota

C. Manajer Online: Barlian Mustikaningrum

Tugas dari Manajer online (manajer sosial media) menurut Dini Shanti (internet marketer) adalah:

a. Mengumpulkan data (research / curating) Melakukan riset dan mengumpulkan data dan menentukan topik menarik untuk postingan anda b. Membuat Materi Bagaimana anda akan menyampaikan data yang sudah anda miliki? Berbentuk apa? Tulisan atau gambar atau keduanya? c. Posting – Scheduling Gunakan layanan pihak ke 3 untuk mempermudah kerja anda seperti hootsuite, buffer, dll. d. Analisa Pelajari hasil postingan anda. Postingan dengan topik apa yang paling banyak direspon (like, share, retweet, favorit, komen) ? Catat juga hari dan jam posting nya. e. Conversation – Responding – Listening – Engaging – Helping Jangan sepelekan yang satu ini. Paling tidak, berikan like atau thumb up untuk setiap komen yang masuk. Perhatikan dan reply juga jika ada pesan yang membutuhkan bantuan anda. f. Merencanakan Apa rencana anda kedepan untuk memaksimalkan pemasaran di media sosial? Mungkin ada social media yang belum anda coba ? g. Percobaan / Experimenting Lakukan hal yang belum pernah anda lakukan sebelumnya. Coba topik baru mungkin? Atau coba berkreasi dengan gambar / gaya menulis lain?

Tentu saja seorang manajer online tidak dapat melakukan tugasnya sendirian. Manajer online dibantu oleh Admin WA, admin fanpage, admin IG dan admin perpustakaan online.

Berikut roadmap komunitas IIP Banyumas Raya untuk satu tahun ke depan:

1. Kulwap 1 bulan 1 tema dengan 2 Narasumber.

Pelaksanaan 2 minggu sekali.

PJ. Barlian.
2. Membuat fanpage Pelaksanaan setiap hari, memuat: -info event -materi kulwap -dokumentasi kegiatan -curhat peserta yang menginspirasi -share postingan dari tokoh inspiratif (Pak Dodik, Bu Septi, dll) PJ. Dian.
3. Rumbel mengisi kulwap. Pelaksanaan sebulan sekali. PJ. Barlian
4. Perpustakaan online (sedang dalam proses penggodogan)
5. Web IIP Banyumas Raya.

Dilaksanakan ketika rumbel sudah punya produk yang bisa dijual. PJ. Rina.
6. Bedah Buku/film Pelaksanaan sebulan sekali. PJ. Dian.
7. Market Day Pelaksanaan insidental sehari sebelum kegiatan offline PJ. Barlian
8. Tema ngobrol harian Senin: share GFOS Selasa: buku/film Rabu: NHW dan kulwap Kamis:Parenting Jum'at: Masakan Sabtu: Rumbel/kesehatan Pelaksanaan setiap hari PJ. Dian
9. Mengelola Instagram PJ. Rina

Demikian roadmap sekaligus panduan tugas bagi para manajer. Semoga program yang telah kami musyawarahkan dapat berjalan dengan lancar, aamiin...

NHW #11
Manage Your Team
Matrikulasi Kordi Batch #3